2021年7月30日上午，公司在總部第二會(huì )議室舉辦會(huì )議管理辦法宣貫培訓會(huì )。公司總部各部門(mén)、所屬各分公司負責人及相關(guān)人員，公司年中工作會(huì )籌備組全體成員參加培訓會(huì )議。

培訓會(huì )上，公司總經(jīng)理辦公室副主任陶洪偉詳細介紹了本次會(huì )議管理辦法的修訂背景、修訂依據及具體修訂內容。修訂公司會(huì )議管理辦法是落實(shí)公司全面精細化管理工作部署、提升行政運轉效率的重要舉措。新修訂的會(huì )議管理辦法是在原會(huì )議管理辦法的基礎上，結合集體公司會(huì )議管理要求和公司會(huì )議管理實(shí)際修訂的，由8個(gè)章節、11個(gè)附表組成，全面規范了公司各類(lèi)會(huì )議召開(kāi)原則、職責分工、會(huì )議分類(lèi)及構成、會(huì )議計劃及預算、會(huì )議組織及要求、典型會(huì )議案例、會(huì )議紀律，同時(shí)也通過(guò)11個(gè)附表進(jìn)一步明確了公司計劃外會(huì )議審批、會(huì )議費綜合定額、大型會(huì )議工作流程、重大任務(wù)專(zhuān)項督辦、決策會(huì )議議題審批以及職代會(huì )暨年度工作會(huì )的籌備方案模板、會(huì )議指南模板等內容。

通過(guò)本次培訓，集中宣貫了公司會(huì )議管理辦法，規范了公司會(huì )議管理，提升了各部門(mén)、各單位溝通協(xié)調、聯(lián)動(dòng)辦會(huì )的能力，對于提升辦會(huì )效率質(zhì)量、推動(dòng)會(huì )議部署落實(shí)、發(fā)揮接待服務(wù)“生產(chǎn)力”作用起到重要作用。